Beykoz Üniversitesi Kariyer Merkezi Uygulama Eğitimi Bilgi Sistemine (UBS) üye olmak ücretsizdir. Her işveren üyeden bir defaya mahsus olarak üye olması beklenir. Üye UBS’ ye giriş yaptığında, Üniversite ile bağlayıcı anlaşmaya girmiş olduğunu ve bundan dolayı bu sistemde yazılmış olan kullanım şartlarına, ilave edilen yönergelere, kısıtlamalara veya kurallara uymayı kabul ettiğini beyan eder.

• Üye olabilmek için yeni işveren kaydı kayıt formunu eksiksiz ve doğru olarak doldurulur. Bilgilerinde hata ve şüphe duyulanların üyelikleri herhangi bir gerekçe gösterilmeksizin Üniversite tarafından iptal edilebilir. Sisteme üye olurken verdiği kişisel ve diğer sair bilgilerin kanunlar önünde doğru olduğunu, Üniversitenin bu bilgilerin gerçeğe aykırılığı nedeniyle uğrayacağı tüm zararları aynen ve derhal tazmin edeceğini beyan ve taahhüt eder.
• Üniversite, UBS sisteminde değişiklik yapmayı ve/veya kullanım şartlarını, her an ve önceden bildirimde bulunmadan değiştirme hakkını saklı tutar.
• İşverenin bağımsız iradesiyle yaptığı sistem üyeliği kendisine özeldir. Üyeler, kendisine ait olan bu üyeliğini bir başkasına devredemez.
• Üniversite, üyeden aldığı kişisel ve gizli bilgilere önem verir ve korumasını sağlar.
• Birçok standart web sunucusunda olduğu gibi UBS de istatistiksel amaçlı log dosyaları kaydı tutmaktadır. Bu dosyalar; IP adresiniz, internet servis sağlayıcınız, tarayıcınızın özellikleri, işletim sisteminiz ve siteye giriş-çıkış sayfalarınız gibi standart bilgileri içermektedir. Log dosyaları kesinlikle istatistiksel amaçlar dışında kullanılmamakta ve mahremiyetinizi ihlal etmemektedir.
• İşveren hesap sahipleri profilinde bulunan bilgileri istediği gibi değiştirip çıkarabilir.
• Hesabınıza ait parolanızın gizliliğini ve bu hesapta gerçekleşen tüm faaliyetlerin tarafınıza ait olduğunu UBS’yi kullanarak kabul etmiş sayılmaktasınız.